موظفة استقبال
وقت كاملالوصف الوظيفي
مسؤوليات الوظيفة ومعايير الأداء:
• استقبال البريد الوارد وتوجيهه إلى الأقسام المعنية.
• إصدار الكتب الخارجية والتخاويل للجهات المعنية وأرشفتها.
• استقبال الزبائن وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• إنشاء والاحتفاظ وتحديث قاعدة بيانات تشتمل على السجلات الضريبية ، العناوين وأرقام الهواتف.
• استلام وتسليم إيصالات الدفع أو أية وثائق.
• القيام بأية مهام إضافية تتعلق بهذا المنصب.
المهارات
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي .
• مهارت التنظيم .
• خبرة سابقة بالأعمال المكتبية .
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• العمل البناء مع الفريق .
• إجادة اللغة العربية و الانجليزية بطلاقة
الحد الأدنى من المؤهلات:
• مؤهل جامعي.
• إجادة التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وخاصة MS Office.
• خبرة سابقة في عمليات الأرشفة.